「企画書は長くて読まれない」「短くて伝わらない」——そんな悩みを解決するのが“企画書1枚(A4)”です。
ですが、短いからといって簡単ではありません。むしろ、伝えたい内容を1枚に凝縮するのは非常に高度なスキルが求められます。
この記事では、プロの資料作成会社がその難しさと意識すべきポイントを解説。さらに、テンプレートや資料作成代行サービスの活用方法についてもご紹介します。
なぜ企画書1枚(A4)が求められているのか

主な要因は下記に3つになります。
- ビジネスの意思決定スピードが上がっている
- 会議時間が短縮傾向
- 読み手の集中力・関心は数秒で決まる
これまでの企画提案では、スライド形式のプレゼン資料が主流でしたが、近年では「要点をすぐに把握できる」A4 1枚の企画書に注目が集まっています。
短時間で伝えたいことを凝縮でき、読み手の判断を後押しする実用的な形式として、多忙なビジネスパーソンからの需要が増しています。
実は難しい!企画書1枚(A4)で意識すべき3つのポイント

「短い=簡単」ではありません。ページを順に見せていくプレゼンテーション資料とは異なり、1ページで全体を完結させるA4企画書は、情報設計・構成・視線誘導といった多面的な配慮が求められます。
そのため、以下の3つの技術が特に重要になります。
① 情報の取捨選択
全ての情報を詰め込むのではなく、「伝えるべき本質」に絞り込む必要があります。
- 読み手視点での要約力
- 伝えたいテーマに焦点を絞った構成
特に上層部や取引先に提出する場合、冗長な情報はマイナス評価になり得ますので、要約力が特に求められます。
また、伝えたい主張や要点を適切に絞り込み、読む側に誤解や混乱を与えない構成にしましょう。
② 読み手が自然に理解できる流れ
企画書1枚(A4)では「どの情報を、どの順番で、どのように見せるか」が非常に重要です。プレゼン資料のようにスライドを順番に見せて補足する形式と異なり、1枚で全体像を瞬時に伝える必要があります。
構成はただの順番ではなく、「背景→課題→提案→効果」などの「読み手が自然に理解できる流れ」を作ることが重要です。
③ 限られたスペースで伝えるデザイン
企画書1枚(A4)という限られたスペースでは、装飾や派手さよりも「伝わるデザイン」が重要です。レイアウトや余白、文字の配置に気を配ることで、情報が自然と読みやすくなります。
- 情報を詰め込みすぎず、適度な余白を確保
- フォントや文字サイズの統一で読みやすく
- 色数を絞り、伝えたい箇所をシンプルに強調
スペースの制約があるからこそ、整理されたデザインで効率的に情報を届けることが、伝わ
企画書1枚(A4)の基本構成
企画書1枚(A4)は、プレゼン資料のようにページを重ねて説明する形式とは異なり、1枚に全体を集約する形式です。全ての情報が一度に視界に入るため、デザインだけでなく、レイアウトや構成がより重要になります。
以下の構成例は汎用的に使える一般的な基本構成です。実際のA4企画書も例として載せているので参考にしてください。

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①タイトル
一目で「何の企画か」が分かるようにしましょう。印象的なキーワードと目的を含めたキャッチコピーが理想です。
サブタイトルで詳細な内容や背景を補足すると、読者の関心を引きやすくなります。
②企画内容
どのような企画なのかを端的に分かりやすく書きましょう。メインの項目なので、情報量が多くなりがちですが、その場合は、箇条書きや図解を使って視覚的に伝わるように意識しましょう。
また、最も視認性が高い場所で、他の項目よりも枠を大きくすることを推奨します。
③背景・目的
企画が必要とされる背景を、課題や市場の動向などを使い示しましょう。そして、その情報からこの企画でなにを実現したいのかという目的を明確にすることで、読み手の納得感を高めます。
④効果
企画実行後に期待される効果を提示します。「コスト削減○%」「売上○円増加」などの定量的効果だと読み手のイメージが付きやすく良いですが、「ブランド価値向上」など定性的効果でも問題ございません。
⑤スケジュール
いつ、どのようなステップで実行されるのかを示します。月ごとのマイルストーン形式やフェーズ分けをすることで具体性が上がり良いですが、そこはスペースを考慮して作成しましょう。
⑥費用
企画の意思決定をする際に費用は欠かせません。企画にかかる費用を項目ごとに分けて明記しましょう。あまり細かくなりすぎる場合は、”その他”で1つにまとめることを推奨します。
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まとめ
「企画書をA4 1枚で伝える」ことは、**簡単そうで実は難しい**。全体像をわかりやすく伝えるには、情報の取捨選択、構成、表現のバランスが求められます。限られたスペースの中で説得力を持たせるには、ノウハウと経験が必要不可欠です。
そのため、テンプレートやプロの支援をうまく活用することで、読み手に伝わる精度の高い企画書を短時間で作成することが可能になります。時間やスキルに不安がある方こそ、無理に一人で抱えず、最適なツールやリソースを選ぶことが大切です。
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